コピー機のレンタルサービスを選ぶ際のポイント

コピー機のレンタルサービスを選ぶ際には、そのサービスの内容と提供形態に十分に注意をすることが必要です。従来は機器をレンタルし、様々なメンテナンスや消耗品等はその都度実費で行うと言うものが主流でしたが、近年ではその他にも様々な提供形態があり、利用状況やその他の要因によって必要となる費用の総額が大きく異なることになるためです。特に企業でコピー機のレンタルサービスを利用する場合には、自社で購入をする場合に比べて様々な面でメリットが大きいと判断することが理由の場合が少なくありません。企業でコピー機を購入する場合には減価償却の対象となり、耐用年数期間中はその資産に関する税金が発生するため、資産化せずに利用することができるレンタルサービスは節税対策の面で高い効果を示すものとなっていることが多いためです。

しかし、そのサービスの内容によっては費用が高額となってしまうばかりでなく、費目が異なってしまうこともあるため注意をすることが必要です。特に最近流行している使用量に応じて金額が変動するサービスの場合には、消費税等の課税対象となってしまうこともあり、逆に費用負担が増えてしまうこともあるので注意をすることが必要となります。コピー機のレンタルサービスを利用する場合には、単純に日木だけではなく、これらの総額を意識した金額の比較を行うことも大切で、さらに社内的な費用の処理に対する影響も十分に考慮することが重要です。コピー機のレンタルのことならこちら

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